O software acelera a preparação de documentos porque detecta automaticamente onde colocar os campos no formulário quando os usuários carregam um novo formulário no ambiente de autoria. Usando ferramentas inteligentes, ele pode analisar o documento e adicionar uma notificação de onde os campos do formulário devem estar localizados. Nos casos em que existem múltiplas notificações em uma área, o sistema utiliza lógica avançada para determinar se devem ou não ser agrupadas. Esse agrupamento geralmente é baseado em fatores específicos, como data, assinatura, título ou empresa associada ao documento.
No entanto, quando se trata de uma biblioteca de modelos profissionais ou formulários preenchíveis, o Adobe Sign não chega nem perto de igualar o número de opções que o signNow oferece .
Os recursos de rastreamento e gerenciamento funcionaram bem. Eles me deram visibilidade em tempo real dos documentos que aguardavam assinatura e atualizações quando foram assinados. Também oferece uma opção de grupo, com cada destinatário recebendo um formulário personalizado para assinar.
O Adobe Sign me impressionou com sua funcionalidade de personalização. Além de adicionar o logotipo e o slogan da empresa, oferece a opção de personalizar a página de confirmação assim que o documento for assinado com a marca personalizada.
O Adobe Sign usa criptografia forte para proteger todos os seus dados e documentos. Está em conformidade com regulamentações em todo o mundo e compilou uma trilha de auditoria detalhada para todos os documentos. Crie sua conta do Adobe Sign e faça uma avaliação gratuita de 30 dias para avaliar o software por completo.