Para garantir que os comerciantes não entrem em pânico quando se trata de verificar suas caixas registradoras, a Associação Alemã de Tecnologia de Caixas Registradoras e Sistemas de Faturamento (DFKA) forneceu exemplos de documentação processual em abril de 2019 . É a base para o valor probatório da gestão de caixa convencional ou apoiada por TI, bem como de outras obrigações comerciais e/ou fiscais associadas de registo e retenção. O empresário que gerencia o caixa pode configurar e documentar seu processo individual de gerenciamento de caixa com base em inúmeras dicas de design organizacional e sugestões de redação adequadas.
Chegou a “caixa registadora fiscal” com dispositivo de segurança técnica certificado! Desde 1 de abril de 2021, as caixas registadoras devem também proteger o registo individual de todas as transações comerciais com um dispositivo técnico de segurança certificado (módulo de segurança, meio de armazenamento e interface digital). Anteriormente, o fim do período de transição para não reclamações tinha sido repetidamente adiado, de modo que esta parte da “Lei sobre a Proteção contra a Manipulação de Registos Básicos Digitais, Emendas III” só entrou realmente em vigor após um atraso de mais de um ano . “Esta é a próxima etapa da lei”, afirma Frank Rumpel, consultor fiscal da Ecovis de Würzburg e responsável pelas declarações fiscais do mestre padeiro Wolfgang Rhein durante onze anos. “Esta proteção contra manipulação criptográfica deve estar em vigor a partir de 1º de abril de 2021. Também preparei os padeiros da guilda Mainfranken para isso em uma palestra.”