Quase todos os aplicativos de agendamento de compromissos permitem a sincronização com um calendário. Alguns até exigem isso. Dessa forma, você pode ver os compromissos agendados da sua empresa juntamente com outras informações importantes, como quando você estará fechado para feriados ou reformas. Além disso, o aplicativo pode cruzar sua disponibilidade com os eventos do seu calendário principal. Em nossos testes, os aplicativos foram considerados apenas se oferecessem sincronização com pelo menos um calendário popular — e a prioridade foi dada aos aplicativos que ofereciam sincronização bidirecional.

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Processamento de pagamentos. Os melhores aplicativos de agendamento de consultas permitem que você receba o pagamento no momento da reserva. Dessa forma, você pode cobrar um depósito para uma consulta ou fazer com que os clientes paguem pelos serviços antecipadamente. Se um cliente não aparecer, seu negócio não terá prejuízo total.

Integração com ferramentas de terceiros. Sua ferramenta de agendamento de compromissos precisa absolutamente da capacidade de se conectar ao restante do seu conjunto de tecnologias. Se o aplicativo não puder se integrar a ferramentas como Slack, Mailchimp e Zoom (ou pelo menos permitir que você configure suas próprias conexões com o Zapier), ele não tem motivos para estar nesta lista.

Acessibilidade. Idealmente, um agendador de compromissos deve ser acessível a empreendedores individuais e equipes corporativas — e a todos os demais. As melhores ferramentas oferecem um plano gratuito, bem como uma seleção de planos pagos com um bom custo-benefício.